Datenschutzerklärung für die Nutzung von Litigo

Stand: Juni, 2025

1. Zweck der Datenverarbeitung

Das digitale Mandantenformular dient der strukturierten Übermittlung fallbezogener Informationen und Dokumente an eine kooperierende Anwaltskanzlei. Ziel ist es, die Prüfung und mögliche Annahme Ihres rechtlichen Anliegens effizient vorzubereiten.
Ein Vertragsverhältnis kommt erst mit ausdrücklicher Bestätigung durch die Kanzlei zustande. Die Nutzung des Formulars begründet noch kein Mandat.

2. Warum wir Ihre Daten verarbeiten

Ihre Angaben werden benötigt, damit die Anwaltskanzlei Ihren Fall prüfen und entscheiden kann, ob sie ein Mandat annimmt. Außerdem helfen uns die Daten, die Fallbearbeitung für die Kanzlei effizienter und strukturierter zu gestalten.
Einige Informationen sind notwendig, um Ihre Anfrage überhaupt prüfen zu können.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

  1. Je nach Fallkonstellation können folgende Datenkategorien abgefragt und verarbeitet werden:

Die konkreten Felder können je nach Kanzlei und Fall variieren. Einige Angaben im Formular sind freiwillig. Wenn Sie bestimmte Felder nicht ausfüllen, kann dies die Prüfung Ihres Anliegens durch die Kanzlei erschweren oder unmöglich machen.

  1. Um die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität unserer Software kontinuierlich zu verbessern, werten wir das allgemeine Nutzungsverhalten sowie das Anliegen in anonymisierter Form aus. Dabei erfassen wir z. B. die durchschnittliche Bearbeitungsdauer, Abbruchquoten und häufig übersprungene Felder. Diese Daten sind vollständig losgelöst von personenbezogenen Angaben und lassen keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Identität zu. Die Auswertung dient ausschließlich internen Analysezwecken zur Optimierung der Nutzererfahrung. Eine Verknüpfung mit konkreten Nutzern, Kanzleien oder IP-Adressen erfolgt nicht.

4. Empfänger Ihrer Daten

  1. Die erhobenen Daten werden ausschließlich an die von Ihnen ausgewählte Kanzlei übermittelt, bei der Sie ein Mandat anfragen. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht.
    Litigo hat keine Entscheidungsbefugnis über die Verwendung Ihrer Daten, sondern agiert rein als technischer Dienstleister im Auftrag der Kanzlei.
  2. Die von der Verarbeitung betroffenen Personengruppen umfassen insbesondere:
    - Mandantinnen und Mandanten, die über das von Litigo bereitgestellte Online-Formular der Kanzlei eine Mandatsanfrage stellen
    - Gegnerinnen und Gegner, die im Rahmen des geschilderten Sachverhalts vom Mandanten benannt werden
    - Dritte, die im Zusammenhang mit dem Fall genannt werden (z. B. Zeugen, Nachbarn, Verwalter, frühere Vertragspartner)
  3. Zur Bereitstellung des Formulars und der Verarbeitung Ihrer Angaben nutzen wir ausschließlich Serverinfrastruktur innerhalb der Europäischen Union:
    - Hetzner Online GmbH: Hosting der gesamten technischen Infrastruktur, einschließlich Datenbank- und Anwendungssysteme.
    - Supabase: Von uns selbst gehostete Open-Source-Plattform für Datenbank- und Authentifizierungsfunktionen betrieben auf eigener Infrastruktur bei Hetzner.
    - Microsoft Azure OpenAI Service: Verarbeitung Ihrer Texteingaben durch ein KI-Modell zur strukturierten Aufbereitung. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich über Rechenzentren innerhalb der EU (Schweden). Dabei werden Ihre Eingaben nicht dauerhaft gespeichert oder protokolliert.
    Mit allen eingesetzten Dienstleistern besteht ein datenschutzkonformer Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.
Nach Abschluss des Vorprüfungsprozesses entscheidet die Kanzlei, ob:

6. Wie wir Ihre Daten schützen

  1. Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
  1. Unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen europäischen Datenschutzstandards. Zur technischen Absicherung und Nachvollziehbarkeit von Zugriffen werden anonymisierte Protokolle erstellt, die keine personenbezogenen Inhalte enthalten.
    Unsere Sicherheitsmaßnahmen beinhalten u. a. Transportverschlüsselung (TLS 1.3), serverseitige Verschlüsselung gespeicherter Daten (AES-256), Zugangsbeschränkungen, regelmäßige Sicherheitsupdates sowie ein internes Berechtigungskonzept.
  2. Die Verarbeitung erfolgt lediglich vorübergehend im Arbeitsspeicher (RAM) im Azure OpenAI-Service. Litigo selbst speichert keine Daten dauerhaft. Azure speichert standardmäßig keine Eingaben und Ausgaben außer wenn Funktionen wie ‚fine-tuning‘ oder ‚Stored completions‘ aktiv sind, was bei uns nicht der Fall ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

Bitte wenden Sie sich dazu an die jeweilige Kanzlei oder bei technischen Fragen direkt an uns (siehe Kontakt unten).

8. Übermittlung in Länder außerhalb der EU

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Bei der Nutzung des Formulars erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung. Die Entscheidung über die Annahme Ihres Falles trifft immer eine Anwältin oder einen Anwalt persönlich.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, etwa wenn neue Funktionen hinzukommen oder sich gesetzliche Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit direkt im Formular. Bitte prüfen Sie die Erklärung bei jeder Nutzung auf Aktualisierungen.

11. Verantwortlich für die technische Datenverarbeitung

Litigo Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Am Oberwiesenfeld 37,
c/o Ahmed Kaddour
80809 München
info@litigo-solutions.de

12. Datenschutzbeauftragter von Litigo

Für technische Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dem Formular können Sie sich an unseren internen Ansprechpartner wenden:

Datenschutzbeauftragter:
Ahmed Kaddour
E-Mail: ak@litigo-solutions.de